PREZADO ALUNO,
É com grande satisfação que lhe damos boas-vindas ao programa de coaching da Ad Verum. O nosso programa visa ao seu aperfeiçoamento pessoal com o objetivo de acelerar sua aprovação, por meio da definição de metas e do uso de ferramentas de gestão que vão capacitá-lo no cumprimento delas. Você verá que o ponto forte do nosso programa é exatamente a personalização do plano de aprovação, uma vez que não trabalhamos com turmas, diferentemente da maioria, senão da totalidade dos programas de coaching disponíveis no mercado.
Você receberá, ao longo do período de contratação do plano, um suporte valioso na organização de sua agenda de estudos, na montagem de um cronograma (plano) de estudos - com indicação precisa de que conteúdo estudar e em qual fonte -, na priorização de matérias e temas mais recorrentes, no desenvolvimento e uso de técnicas de estudos mais adequadas às suas características cognitivas, na avaliação de seu desempenho por meio de simulados e do uso de recursos de estatística e de gráficos de gestão de produtividade para essa finalidade, como os abaixo:
Em até 24h, entrarei em contato com você via Whatsapp para explicar brevemente como funciona o nosso programa e tirar as dúvidas relacionadas ao método que eventualmente tenha.
ENTREVISTA INICIAL COM O COACH
Depois dessa primeira conversa, passarei algumas instruções ao seu coach, que também fará um contato inicial. Nessa primeira conversa com seu coach, vocês deverão combinar uma primeira entrevista, que será um pouco mais longa (cerca de 1h), a fim de tratar de aspectos fundamentais à elaboração do seu planejamento de estudos. O coach, nessa entrevista, fará:
- a identificação e análise de seus pontos fortes e fracos, bem como de ameaças e oportunidades, chamada análise SWOT, para conhecer condições particulares que podem atrapalhar ou facilitar a sua preparação. Será aplicada também uma análise de Pareto, de forma permanente e dinâmica, com o objetivo de encontrar e neutralizar fatores prioritários que mais causam dano aos seus estudos;
- um questionário mais amplo, com perguntas que pretendem conhecer desde suas motivações e facilidades para cada matéria até aspectos familiares que influem no seu dia-a-dia. É extremamente importante que você seja sincero e aberto a discutir aspectos pessoais de sua vida nessa conversa, uma vez que toda a personalização do seu planejamento será pensada e implementada com base em suas respostas;
- uma análise, com sugestões, da sua agenda diária, a fim de identificar oportunidades de ampliação da carga de estudos e de organizar e otimizar seus horários;
- uma indicação de materiais bibliográficos que serão necessários às primeiras etapas de sua preparação. Você deve, nesse momento, propor alternativas ao coach, caso não tenha condições ou prefira não ter que comprar livros ou apostilas. Saiba que, nesse caso, sua preparação fica limitada. O coach poderá, ocasionalmente, fornecer ou indicar algum material complementar de acesso gratuito, caso julgue que isso preencherá uma lacuna específica deixada pela ausência de algum material bibliográfico;
- uma sugestão de leitura e estudo na primeira semana, até que ele possa prover o plano de estudos semanal, como informado adiante;
- o agendamento da primeira sessão de acompanhamento, que será por videoconferência (Skype ou congêneres), normalmente dentro de cinco dias úteis.
PLANO SEMANAL DE ESTUDOS
Finalizada a primeira conversa com o coach, ele precisará de até cinco dias úteis para montar o seu primeiro plano semanal de estudos. Nesses cinco dias que antecedem o recebimento do plano, você deve tratar de reunir o material bibliográfico indicado pelo coach.
O plano indicará o dia, o horário (com base na sua agenda) e o conteúdo exato a ser estudado. Além disso, você notará que as matérias vão se alternando em ciclos, e que o número de horas alocadas por matéria também varia. Isso é reflexo do peso que cada uma tem no concurso, do nível de exigência, da quantidade de conteúdo e de sua bagagem em cada uma. Na montagem de seu plano, o coach também levará em consideração, na distribuição de horários e indicação dos assuntos a serem estudados, os temas que são recorrentes e mais cobrados em seu concurso. Ao término da semana e antes da elaboração do plano seguinte, é importante que você informe ao coach, durante a sessão de acompanhamento, quais dos pontos da agenda não foram cumpridos, para que ele os reinsira no plano seguinte.
SESSÕES DE ACOMPANHAMENTO
Semanalmente, em um horário a combinar, você e seu coach terão sessões de acompanhamento com duração aproximada de meia-hora. Nessas sessões, vocês discutirão temas como:
- o cumprimento do plano de estudos semanal atual;
- revisão de aspectos que vêm afetando sua preparação;
- reavaliação e reorganização de sua agenda semanal;
- os indicadores de desempenho: comparação entre as horas de estudo previstas e as horas efetivamente estudadas, gráfico comparativo dos acertos nos simulados e exercícios, fatores que têm atrapalhado a preparação, cumprimento do conteúdo programático previsto;
- técnicas de estudos e como aplica-las em casos concretos: por exemplo, como fazer um mapa mental ou um resumo, ou quais técnicas se podem aplicar para estudar uma determinada matéria ou assunto específico.
Ao longo de sua preparação, sempre que o coach julgar que você já cumpriu uma parte significativa do conteúdo programático, ele aplicará simulados ou indicará questões que você deve responder. O resultado dessas provas será computado e utilizado para comparar seu progresso durante o programa.
Finlamente, importante deixar claro que tanto o seu coach quanto todos nós da equipe da Ad Verum somos bastante acessíveis para quaisquer sugestões, dúvidas, críticas e elogios. Meu celular é +595 971422200 (Assunção) e estarei disponível para atendê-lo, seja para dúvidas ou críticas sobre o método, por Whatsapp sempre no horário noturno, após as 19h. Além disso, para dúvidas pontuais sobre seu plano, você pode entrar em contato com seu coach, também por Whatsapp, ao longo da semana, em qualquer momento, e ele responderá antes das 22h daquele mesmo dia.
Nós sabemos que seus resultados e a sua opinião serão os melhores medidores do sucesso do nosso método. Desejamos todo o sucesso do mundo em sua preparação e conte conosco na realização de seu sonho.
Cordialmente,
Marcílio Falcão
Coordenador Programa de Coaching